گنتی کی تیاری
پرسکون وقت یا واضح حصہ منتخب کریں۔ وصولی اور منتقلی مکمل یا عارضی طور پر روکیں۔ خراب، واپس اور محفوظ رکھے مال کو الگ رکھیں۔ شیلف، کوڈ، یونٹ اور گنی مقدار کی شیٹ بنائیں۔
غیر جانبدار گنتی کے لیے متوقع مقدار پہلے نہ دکھائیں۔ ہر حصے کی ذمہ داری مقرر کریں اور کھلے کارٹن، پیک اور وزن کا بنیادی یونٹ واضح کریں۔
گننے کا سیدھا طریقہ
گنتی کے وقت متعلقہ چیز کی فروخت، منتقلی یا وصولی روکیں؛ ضروری حرکت الگ لکھیں۔ ایک ترتیب سے شیلف گنیں اور مکمل حصہ نشان لگائیں۔ کھلے کارٹن کو پورا فرض نہ کریں۔
- مقدار کے ساتھ یونٹ لکھیں۔
- بڑا یا قیمتی فرق دوسرے فرد سے دوبارہ گنوائیں۔
- وصولی، فروخت اور واپسی پہلے چیک کریں۔
- وجہ اور اجازت کے ساتھ آخری تبدیلی درج کریں۔
1. گنتی والے حصے کی حرکت روکیں
گنتی کے دوران فروخت، وصولی اور منتقلی روکیں۔ ضروری حرکت ہو تو وقت اور مقدار الگ لکھیں۔
2. ایک ترتیب سے گنیں
بائیں سے دائیں اور اوپر سے نیچے گنیں۔ مکمل شیلف پر نشان لگائیں۔ کھلا کارٹن پورا بھرا ہوا نہ سمجھیں۔
3. مقدار کے ساتھ یونٹ لکھیں
عدد، ڈبے، کلو اور لیٹر الگ یونٹ ہیں۔ ہر انٹری میں یونٹ اور پیک کی اصل مقدار چیک کریں۔
4. اہم فرق دوبارہ گنیں
زیادہ مقدار یا قیمتی پروڈکٹ کا فرق دوسرے فرد سے دوبارہ گنوائیں۔ پہلی گنتی پر فوراً ایڈجسٹمنٹ نہ کریں۔
5. تبدیلی سے پہلے وجہ دیکھیں
وصولی، فروخت، واپسی، منتقلی اور خراب مال کا ریکارڈ چیک کریں۔ غلط یونٹ یا پیک کی مقدار بھی فرق بنا سکتی ہے۔
6. اجازت کے ساتھ تبدیلی درج کریں
اصل گنتی کی تصدیق کے بعد ایڈجسٹمنٹ کریں۔ وجہ، مقدار، وقت اور ذمہ دار فرد کا ریکارڈ رکھیں۔
گنتی کی شیٹ میں کیا لکھیں؟
نام، قسم، SKU یا بارکوڈ، یونٹ، نظام کی مقدار، اصل گنتی، فرق، وجہ اور چیک کرنے والا لکھیں۔ فرق = اصل گنتی − نظام کی مقدار۔ 12 ڈبے اور 12 عدد ایک نہیں۔
فرق کی عام وجوہات
غیر درج بل، نامکمل وصولی، واپسی، غلط پیک تبدیلی، منتقلی یا خراب مال وجہ ہو سکتا ہے۔ دوہرا کوڈ اور دوسری جگہ رکھا اسی چیز کا مال بھی دیکھیں۔ صرف نمبر بدلنے سے بنیادی مسئلہ ختم نہیں ہوتا۔
تھوڑا اسٹاک، باقاعدگی سے گنیں
تیز بکنے اور قیمتی مال کو زیادہ باقاعدگی سے گنیں۔ دوسری اقسام باری سے چیک کریں۔ نئے نظام میں منتقل ہوتے یا حساب کی مقررہ تاریخ پر پوری گنتی فائدہ دے سکتی ہے؛ اپنے کام کے مطابق گنتی کا وقت طے کریں۔
گنتی کے بعد درست ریکارڈ
ہر وصولی، فروخت، واپسی، منتقلی اور ایڈجسٹمنٹ مناسب طریقے سے درج کریں۔ آف لائن زیر التوا فہرست کا اسٹیٹس بھی ملائیں۔ دوبارہ آرڈر کے لیے روز کی مانگ اور سپلائر کی مدت دیکھیں۔