عام سوالات
عام سوالات۔ آسان جواب۔
شروع کرنے سے پہلے جو جاننا ضروری ہے، وہ یہاں پڑھیں۔ اپنی خاص ضرورت کے لیے ٹیم سے بات کریں۔
اپنے سوال کا موضوع چنیں
شروع کرنے کا طریقہ
کیا یہ میرے کاروبار کے لیے مناسب ہے؟
اگر آپ بل بناتے ہیں، پروڈکٹس کا اسٹاک رکھتے ہیں یا گاہکوں کا ادھار سنبھالتے ہیں تو آزمائش میں اپنے روز کے کام چیک کریں۔ پروڈکٹس کے ساتھ خدمات بھی بل میں شامل ہو سکتی ہیں۔ کسی خاص کاروباری ضرورت کے لیے پہلے ٹیم سے تصدیق کریں۔
کیا حساب کتاب کی تعلیم ہونا ضروری ہے؟
بل بنانا، مقدار چیک کرنا اور ادائیگی درج کرنا اپنے روز کے کاموں سے شروع کریں۔ ٹیم سے سیٹ اپ کی مدد لیں۔ شروع کے بقایا، لاگت اور ٹیکس کی ضرورت اپنے اکاؤنٹنٹ سے بھی چیک کروائیں۔
کیا آزمائش کے لیے کریڈٹ کارڈ چاہیے؟
آزمائش شروع کرنے کے لیے کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں۔ اکاؤنٹ بنا کر فرضی یا درست نمونہ ڈیٹا سے اپنے ضروری کام آزمائیں اور ادا شدہ پلان کی شرائط پہلے معلوم کریں۔
کیا پہلے 3 ماہ مفت ہیں؟
3 ماہ، یعنی 90 دن، کی مکمل سہولتوں والی آزمائش دستیاب ہے۔ آزمائش کے بعد اپنے پلان، اس کی حدود اور موجودہ قیمت ٹیم سے معلوم کریں۔ مفت پلان کی حدود الگ ہیں؛ ہر سہولت ہمیشہ مفت ہونے کا مطلب نہیں۔
کیا پرانی پروڈکٹس شامل کی جا سکتی ہیں؟
پروڈکٹس کی فہرست تیار کریں اور دستیاب امپورٹ طریقہ استعمال کریں۔ نام، قیمت، لاگت، یونٹ اور شروع کا اسٹاک چیک کریں۔ بڑی فہرست شامل کرنے سے پہلے چھوٹا نمونہ آزمائیں اور غلطیوں کا جائزہ لیں۔
کیا پوری ایپ بھی اردو میں ہے؟
اس مارکیٹنگ ویب سائٹ کے تمام صفحات اردو میں دستیاب ہیں۔ پوری POS ایپ اور ہر سہولت کے اردو میں ہونے کا وعدہ نہیں۔ اکاؤنٹ بنانے سے پہلے اپنی زبان اور استعمال کی ضرورت ٹیم سے پوچھیں۔
فون، پرنٹر اور انٹرنیٹ
کیا میں فون سے شروع کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، فون، ٹیبلٹ یا کمپیوٹر کے براؤزر سے شروع کر سکتے ہیں۔ چھوٹی اسکرین پر اپنے اصل کام آزمائیں۔ بارکوڈ اسکینر اور رسید پرنٹر صرف تب لیں جب کام میں ان کی ضرورت ہو۔
کیا مہنگا کمپیوٹر خریدنا ضروری ہے؟
پہلے اپنے موجودہ فون، ٹیبلٹ یا کمپیوٹر کے مناسب براؤزر میں کام آزمائیں۔ اسکینر اور پرنٹر ضرورت کے مطابق ہیں؛ ہارڈ ویئر لینے سے پہلے مطابقت اور پرنٹ چیک کریں۔
کیا تھرمل پرنٹر ہر فون پر کام کرتا ہے؟
پرنٹنگ آلے، براؤزر، پرنٹر کے کنیکشن اور کاغذ کے سائز پر منحصر ہے۔ ہر بلوٹوتھ یا USB پرنٹر کے ہر فون پر کام کرنے کا وعدہ نہیں۔ خریدنے سے پہلے اصل نمونہ پرنٹ کروائیں۔
کیا بارکوڈ اسکینر کے بغیر بل بن سکتا ہے؟
پروڈکٹ تلاش کرکے منتخب کر سکتے ہیں۔ اسکینر کام تیز کرنے کا اختیاری ذریعہ ہے۔ اپنے اسکینر اور براؤزر میں بارکوڈ کی شناخت پہلے چیک کریں۔
انٹرنیٹ بند ہو تو کیا ہوگا؟
آف لائن بلنگ کے لیے اجازت، پہلے لاگ اِن اور آلے پر ضروری ڈیٹا کی تیاری چاہیے۔ محفوظ فروخت انٹرنیٹ واپس آنے پر بھیجی جاتی ہے۔ رکی ہوئی فروخت کو سرور کی قبولیت چیک کیے بغیر مکمل آن لائن ریکارڈ نہ سمجھیں۔
کیا میں رسید یا انوائس پر اپنا لوگو لگا سکتا ہوں؟
کاروباری معلومات اور دستیاب پرنٹ اختیارات سے رسید یا انوائس تیار کریں۔ A4 انوائس اور تھرمل رسید کی ترتیب مختلف ہوتی ہے۔ اپنے پرنٹر اور کاغذ کے سائز پر نمونہ چیک کریں۔
بلنگ اور اسٹاک
کیا ہر فروخت کے بعد اسٹاک کم ہوتا ہے؟
پروڈکٹس سے جڑی فروخت اسٹاک کے حساب میں شامل ہوتی ہے۔ دستیاب اسٹاک، شروع کی مقدار، خریداری، واپسی اور برانچ ٹرانسفر درست درج رکھیں۔ صرف نام اور قیمت والی سروس یا اضافی بل لائن کا پروڈکٹس والا اسٹاک نہیں ہوتا۔
کیا وزن اور پیک کے حساب سے فروخت ہو سکتی ہے؟
دستیاب یونٹ اور پیک کے اختیارات کے مطابق وزن، حجم یا لمبائی کی پروڈکٹس بیچ سکتے ہیں۔ عددی پروڈکٹس کے پیک کے لیے متعلقہ سیٹنگ درکار ہو سکتی ہے۔ اپنے اصل پیک، قیمت اور مقدار سے پہلے آزمائش کریں۔
کیا گاہک کو دی گئی ڈسکاؤنٹ ریکارڈ ہوتی ہے؟
دستیاب بلنگ اختیار اور اجازتوں کے مطابق ڈسکاؤنٹ درج کریں۔ بل کی کل رقم محفوظ کرنے سے پہلے چیک کریں۔ عملے کی ڈسکاؤنٹ کی حد اپنی سیٹنگز میں تصدیق کریں۔
کیا واپس آنے والے مال کا حساب رکھ سکتا ہوں؟
متعلقہ فروخت کے خلاف واپسی کا طریقہ استعمال کریں۔ مقدار، واپس ہونے والی رقم اور ادائیگی کا طریقہ چیک کریں۔ صرف نئی منفی لائن یا دستی اسٹاک تبدیلی بنا کر پورا حساب درست نہ سمجھیں۔
کیا میں کئی طریقوں سے ادائیگی لے سکتا ہوں؟
دستیاب اختیارات میں نقد، کارڈ، بینک ٹرانسفر، ایزی پیسہ اور جاز کیش کی ادائیگی درج کر سکتے ہیں۔ بل کی رقم الگ طریقوں میں تقسیم بھی ہو سکتی ہے۔ ریکارڈ درج کرنا خود بخود بینک یا والٹ سے رقم وصول کرنا نہیں ہے۔
کیا کم اسٹاک کی اطلاع ملتی ہے؟
پروڈکٹ کے مطابق کم اسٹاک کی حد درست رکھیں۔ موجود مقدار اور دستیاب رپورٹ یا فہرست سے دوبارہ خریداری کی ضرورت دیکھیں۔ یہ خودکار خریداری کا آرڈر یا ہمیشہ مال دستیاب رہنے کی ضمانت نہیں۔
کیا سروس یا اضافی خرچ بل میں لکھ سکتا ہوں؟
متعلقہ اجازت کے ساتھ نام اور قیمت والی اضافی لائن شامل کی جا سکتی ہے۔ ایسی لائن کو کیٹلاگ کی اسٹاک والی پروڈکٹ نہ سمجھیں۔ ٹیکس اور قیمت کی اجازتیں پہلے چیک کریں۔
گاہک کا ادھار اور ادائیگی
کیا گاہک کا ادھار اور بقایا نظر آتا ہے؟
گاہک کا کھاتا بنائیں اور ادھار کا بل اسی گاہک سے جوڑیں۔ وصول شدہ رقم ادائیگی کے طور پر درج کریں تاکہ بقایا کم ہو۔ شروع کا بقایا اور ایڈوانس بھی درست رکھیں۔ یہ سہولت اپنے پلان میں تصدیق کریں۔
کیا گاہک کچھ رقم ابھی اور باقی بعد میں دے سکتا ہے؟
گاہک منتخب کریں اور اصل وصول شدہ رقم درج کریں۔ باقی رقم متعلقہ کھاتے میں رہتی ہے۔ بعد میں وصولی اسی بقایا کے مقابل درج کریں، نئی فروخت بنا کر نہیں۔
کیا پرانا ادھار شروع میں درج کر سکتا ہوں؟
گاہک کے شروع کے بقایا سے سابقہ حساب لایا جا سکتا ہے۔ رقم اور تاریخ اپنے پرانے ریکارڈ سے ملائیں؛ ایک ہی رقم شروع کے بقایا اور نئے بل دونوں میں درج نہ کریں۔
کیا گاہک کی ایڈوانس رقم سنبھال سکتا ہوں؟
گاہک کی ایڈوانس رقم متعلقہ ایڈوانس ریکارڈ میں درج کریں۔ اسے نئی فروخت نہ سمجھیں۔ بل میں استعمال اور باقی رقم متعلقہ کھاتے سے چیک کریں۔
خریداری، برانچیں اور رپورٹس
کیا سپلائر کا بقایا بھی دیکھ سکتا ہوں؟
متعلقہ خریداری، وصولی، ادائیگی اور واپسی درج کرکے سپلائر کا حساب چیک کریں۔ یہ سہولت اور ضروری رپورٹس اپنے پلان میں پہلے تصدیق کریں۔
کیا آرڈر میں کچھ مال ابھی اور کچھ بعد میں آ سکتا ہے؟
اصل موصول مقدار الگ درج کریں۔ آرڈر کی پوری مقدار کو فوراً اسٹاک میں نہ سمجھیں۔ بعد کی وصولی متعلقہ آرڈر سے ملائیں تاکہ باقی مقدار واضح رہے۔
کیا ہر برانچ کا اسٹاک الگ ہے؟
برانچ کے مطابق موجود مقدار دیکھیں۔ ایک برانچ کا مال دوسری میں موجود نہیں سمجھا جاتا۔ منتقلی کے لیے متعلقہ ریکارڈ استعمال کریں اور پلان میں برانچ کی حد چیک کریں۔
کیا کیشیئر کو تمام رپورٹس دکھانا ضروری ہے؟
رول، برانچ اور دستیاب اجازتوں کے مطابق رسائی رکھیں۔ متعلقہ اکاؤنٹ سے آزمائیں کہ کون سے صفحات اور کام دستیاب ہیں۔ مالک کی مکمل رسائی سب کو دینے کی ضرورت نہیں۔
کیا عملے کو الگ اکاؤنٹ مل سکتا ہے؟
ہر فرد کے لیے الگ اکاؤنٹ اور مناسب رول رکھیں۔ برانچ اور کام کے مطابق اجازتیں دیں؛ مالک کا پاس ورڈ سب کے ساتھ شیئر نہ کریں۔ عملے کی تعداد اور دستیاب اجازتیں پلان سے چیک کریں۔
فروخت اور منافع میں کیا فرق ہے؟
فروخت بل کی رقم ہے؛ منافع جاننے کے لیے پروڈکٹس کی لاگت، واپسی اور متعلقہ اخراجات بھی دیکھنے ہوتے ہیں۔ گاہک سے پرانا ادھار وصول ہونا نئی فروخت نہیں۔ درست حساب کے لیے لاگت اور خرچ باقاعدگی سے درج کریں۔
کیا رپورٹ خود ہر خرچ جان لیتی ہے؟
نہیں۔ کرایہ اور دیگر متعلقہ اخراجات درست درج کریں۔ غیر درج خرچ اور غلط لاگت سے منافع کا نتیجہ نامکمل ہو سکتا ہے۔ اپنی رپورٹ کی مدت اور تعریف بھی چیک کریں۔
مدد، مفت ٹولز اور ضروری شرائط
کیا FBR کی سہولت فوراً چلتی ہے؟
FBR ڈیجیٹل انوائسنگ کے لیے مناسب پلان، ضروری اجازت، کاروبار کی متعلقہ رجسٹریشن اور پہلے سیٹ اپ درکار ہے۔ invo.pk اکاؤنٹ بنانے سے FBR رجسٹریشن خود نہیں ہوتی۔ اپنی ضرورت ٹیم سے تصدیق کریں۔
کیا FBR اکاؤنٹ بنانے سے ٹیکس کی تمام شرطیں پوری ہو جاتی ہیں؟
نہیں۔ کاروبار کی متعلقہ رجسٹریشن، اجازت اور سیٹ اپ الگ ضروری ہیں۔ اپنی ذمہ داری اور موجودہ قانونی ضرورت متعلقہ ماہر یا سرکاری رہنمائی سے تصدیق کریں۔
کیا اردو میں مدد مل سکتی ہے؟
واٹس ایپ پر اردو یا انگریزی میں اپنی ضرورت بتائیں۔ موجودہ دستیابی اور سیٹ اپ کی مدد ٹیم سے معلوم کریں۔ پاس ورڈ، کارڈ کی معلومات یا گاہکوں کی حساس تفصیل پیغام میں نہ بھیجیں۔
مدد لیتے وقت کون سی معلومات بھیجوں؟
مسئلے کا مختصر بیان، متعلقہ صفحہ، آلے اور براؤزر کا نام بتائیں۔ ضرورت ہو تو حساس معلومات چھپا کر تصویر بھیجیں۔ پاس ورڈ، کارڈ کی تفصیل یا گاہک کا نجی ڈیٹا نہ بھیجیں۔
کیا ایک سے زیادہ برانچیں سنبھال سکتا ہوں؟
مناسب پلان میں ہر برانچ کی فروخت اور اسٹاک الگ رکھ سکتے ہیں۔ سامان دوسری برانچ بھیجیں تو ٹرانسفر درج کریں۔ برانچوں، عملے اور پروڈکٹس کی حدود پلان لینے سے پہلے تصدیق کریں۔
کیا مفت ویب ٹول استعمال کرنے کے لیے اکاؤنٹ چاہیے؟
ویب سائٹ کے مفت ٹولز متعلقہ صفحے کی شرائط کے مطابق استعمال کریں۔ تیار شدہ انوائس یا حساب کو محفوظ کرنے سے پہلے خود چیک کریں۔ ویب ٹول اور مکمل POS اکاؤنٹ الگ چیزیں ہیں۔
اپنے اصل کام آزما کر فیصلہ کریں
اپنا کاروبار، پروڈکٹس اور ضرورت ٹیم کو بتائیں۔ پہلے نمونہ چیک کریں، پھر اپنے ریکارڈ اور سیٹ اپ کی تصدیق کے بعد اصل بلنگ شروع کریں۔
یہ ویب سائٹ کا اردو ورژن ہے۔ ایپ کی زبان اور خاص ضرورت ٹیم سے پوچھیں۔