دن کے آخر میں کیش کا حساب ملائیں۔

گنتی سے پہلے ریکارڈ جمع کریں

شروع کا کیش، نقد فروخت، گاہک کی نقد وصولی، واپس کی گئی رقم اور دراز سے نکالا کیش جمع کریں۔ خرچ، بینک میں جمع رقم یا مالک کی نکاسی بھی کیش باہر جانے میں شامل ہو سکتی ہے۔ کارڈ اور آن لائن رقم جسمانی کیش نہیں۔

کیش کا حساب ملانے کے قدم

گنتی، ادائیگی رپورٹ اور تصدیق ایک ہی کاروباری دن کے لیے کریں۔

1. گنتی کے دوران دراز کا استعمال روکیں

گنتی کے وقت دراز بند کریں یا دوسرے کیشیئر کو الگ دراز دیں۔ گنتی کے دوران فروخت جاری رہے تو رقم کا حساب درست نہیں رہتا۔

2. ادائیگی رپورٹ کھولیں

اسی کیشیئر، برانچ اور کاروباری دن کی ادائیگی رپورٹ کھولیں۔ واپسی اور منسوخ بل کی مدت چیک کریں۔ مختلف شفٹ یا دراز ایک گنتی میں نہ ملائیں۔

متوقع رقم کی مثال

متوقع کیش = شروع کی رقم + نقد فروخت + دوسری نقد وصولی − نقد واپسی − نکالی گئی نقد رقم۔

5,000 شروع + 47,500 فروخت + 3,000 گاہک کی ادائیگی − 1,500 واپسی − 1,000 خرچ = 53,000 روپے۔ یہ فرضی مثال ہے؛ ہر حرکت کا اصل ریکارڈ ہونا چاہیے۔

ہر نوٹ اور سکہ الگ گنیں

تعداد کو نوٹ یا سکے کی قیمت سے ضرب دے کر جمع کریں۔ مفت کیش ٹول مدد کرتا ہے مگر اصل گنتی آپ کرتے ہیں۔ گنی ہوئی رقم − متوقع رقم = فرق۔ مثبت فرق زیادتی اور منفی فرق کمی ہے۔

فرق کی وجہ تلاش کریں

دوبارہ گنیں۔ بل کا ادائیگی طریقہ، واپسی، نقد خرچ، بینک جمع رقم اور گاہک کو دیا کھلا چیک کریں۔ غلط دراز یا غیر درج فروخت ہو تو درست حساب کے باوجود فرق رہ سکتا ہے۔

نتیجہ لکھیں اور تصدیق کریں

متوقع رقم، اصل کیش، فرق، کیشیئر، وقت اور وجہ لکھیں۔ دراز ملانے کے لیے فروخت خاموشی سے نہ بدلیں۔ روز ایک ہی اختتام اور تصدیق کا طریقہ رکھیں اور نقد نکاسی وقت پر درج کریں۔

روز ایک ہی طریقے سے کیش ملائیں

روز ایک ہی وقت پر حساب بند کریں اور تصدیق لیں۔ ممکن ہو تو ہر کیشیئر کی الگ دراز رکھیں۔ رقم نکالتے وقت ہی درج کریں۔ رپورٹ میں کیش، کارڈ، بینک اور ڈیجیٹل ادائیگی الگ دیکھیں۔