خریداری کا آرڈر کیا ہے؟
وصولی سے پہلے سپلائر، پروڈکٹس، یونٹ، مطلوب مقدار، طے لاگت، متعلقہ ٹیکس اور برانچ درج ہوتے ہیں۔ تاریخ، متوقع وصولی اور منظوری بھی اہم ہو سکتے ہیں۔ صرف مطلوبہ آرڈر سے اصل اسٹاک نہیں بڑھنا چاہیے۔
مال کی وصولی یعنی GRN
پہنچا مال چیک کرکے قبول شدہ مقدار درج ہوتی ہے۔ متعلقہ آرڈر، سپلائر حوالہ، اصل لاگت، برانچ اور چیک کرنے والا واضح کریں۔ کم، خراب یا رد کیا مال قبول شدہ مقدار میں نہ ملائیں۔
دونوں کا استعمال الگ ہے
آرڈر سپلائی سے پہلے درخواست واضح کرتا ہے۔ GRN پہنچے مال کی قبولیت اور متعلقہ اسٹاک کی تصدیق ہے۔ سپلائر کے بل کو دونوں سے ملائیں؛ قیمت اور مقدار کے فرق الگ ہو سکتے ہیں۔
کچھ مال کی سپلائی کی مثال
آرڈر 100 سوئچ اور 50 بلب کا ہے۔ پہنچے 100 سوئچ اور 35 بلب، مگر 5 سوئچ خراب رد ہوئے۔ قبول شدہ ریکارڈ 95 سوئچ اور 35 بلب ہو گا، پورا آرڈر نہیں۔
باقی 15 بلب اگلی سپلائی، منسوخی یا طے طریقے سے سنبھالیں۔ اسٹاک قبول مقدار سے بڑھے۔ سپلائر کا بل اصل قبولیت اور کاروباری شرائط سے چیک کریں۔ یہ فرضی مثال ہے۔
آسان خریداری کا طریقہ
آرڈر اور ضروری منظوری کے بعد پہنچا مال گنیں، وصولی درج کریں، بل ملائیں اور ادائیگی لکھیں۔ بعد میں واپس جانے والا قبول شدہ مال الگ خریداری واپسی ہے۔
- پہنچنے سے پہلے مال موجود اسٹاک میں نہ شامل کریں۔
- ہر لائن گنے بغیر پوری وصول نہ کریں۔
- یونٹ اور پیک تبدیلی واضح رکھیں۔
- کم سپلائی چھپانے کے لیے اصل آرڈر نہ بدلیں۔
- ادائیگی سے پہلے متعلقہ دستاویز ملائیں۔
اسٹاک اور سپلائر کا حساب ساتھ
معاون خریداری، وصولی اور واپسی طریقے سے برانچ کی مقدار اور تاریخ دیکھیں۔ دوبارہ آرڈر ٹول ابتدائی حد کا اندازہ دے سکتا ہے، جبکہ اصل گنتی شیلف کا موجود مال بتاتی ہے۔